スカウトメールの効果を最大限に発揮させる方法とは？

ダイレクトリクルーティングにおいて、ターゲットをピンポイントに絞ってアプローチするためのスカウトメール。もちろん、ただ送ればいいというものではありません。どのような場合に効果を発揮するのかを覚えておきましょう。

スカウトメールが効果的なケース

採用する人材を早く決めたい

基本的にスカウトメールは企業が求める人材像にマッチする候補者を絞り込んで送信するため、書類選考の手間が省けます。したがって、比較的早く採用を決めることができるでしょう。また、通常の人材募集よりも応募や採用につながりやすいので、いつまでに何人の採用が必要かなど、具体的な目標が決まっている場合にもスカウトメールは効果的です。

採用基準が厳しく母集団形成が難しい

専門職を募集する場合など、特殊なスキルや高い語学力が求められるケースでは、採用基準が厳しくなるため候補者の絶対数は必然的に少なくなります。そのように母集団の形成が難しい場合もスカウトメールが効果的です。条件に合った人材からの応募を延々と待つよりも、企業サイドから候補者を絞ってピンポイントでアプローチするほうが効率的ですし、採用につながる可能性も高くなるでしょう。

企業の知名度が低い

求人サイトには膨大な数の企業が登録しているため、知名度が低い中小企業や地方企業は求職者に知られないまま情報の中に埋もれてしまうこともあります。そこでスカウトメールを活用することにより、まだ自社を知らない求職者とも接点を持てるようになります。まずは企業の名前だけでも知ってもらうこと、これが第一歩です。

スカウトメールの効果がでないケース

件名に魅力がない

覚えのない送信元からのメールで最初に読まれるのは件名です。スカウトメールでも件名が魅力的でなければ、開封すらしてもらえないかもしれません。求職者の中でも特に学生のもとには多くの企業からスカウトメールが届きます。それらをすべて開封するとも限りません。件名がありふれていて訴求力が失われていないか、求職者の気持ちになって読み直してみることも必要です。

定型文らしき文章が多い

ダイレクトリクルーティングは候補者を絞り込んでピンポイントでのアプローチを行なうものですから、その手段であるスカウトメールが定型文だらけでは台無しです。受け取った求職者は、その他大勢と同じ扱いをされていると感じて企業の印象を悪くするでしょう。「あなたをスカウトしたい」という、ターゲットの気持ちに訴えかけるような文章でなければ効果は出ません。

効果を最大限発揮するにはスカウトメールをプロに任せる

ダイレクトリクルーティングにおけるスカウトメールは、使い方次第でプラスにもマイナスにもなるツールです。その効果を最大限に発揮させるには、採用に関する経験とノウハウを持ったプロの採用支援コンサルタントに任せるのも一手でしょう。

スカウトは一般的な求人広告に比べ、母集団形成や個別のスカウト文面制作など、膨大な時間と労力が必要です。社内リソースを極力使わず効率よく採用するなら、依頼目的に合ったスカウト代行サービス選びが重要です。

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